Guía de herramientas de Registro Horario 2024

¿Cuánto tiempo inviertes en reuniones, correos electrónicos y revisiones de documentos? ⏳

Imagina tener un reloj que revele cuán eficiente es tu tiempo de trabajo y cómo lo puedes optimizar. El registro horario o time tracking es una herramienta poderosa que permite medir y analizar cada minuto de tu jornada, desde la gestión de tus correos hasta el tiempo destinado a cada proyecto legal.

¿Por qué tu firma debería adoptar esta herramienta? 🔎

En un mundo donde la rentabilidad es cada vez más atendida, el registro y la imputación de horas se convierte en una oportunidad clave para optimizar tus proyectos.

Su impacto trasciende la facturación, hablamos de “ser más rentables” y de obtener perspectivas relevantes para eficientar tus acciones y reducir los cuellos de botella.

Las 3 ventajas de implementar el registro horario ✨

• ¡Justo a tiempo!: Utilizar una herramienta de Time Tracking permite que tu firma tenga la capacidad de estimar plazos de entrega con precisión, y cumplir con las normativas correspondientes.


• Claridad en la facturación: Las firmas legales establecen precios según el tiempo de trabajo destinado a sus casos. Si se comete un error en el cálculo de los precios, podría haber pérdidas de dinero y problemas legales.Este ejercicio ayuda a entender realmente cuánto se gana por proyecto.


• Optimización de proyectos legales: El registro de horas unido a las conversaciones cualitativas, consigue proporcionarte varios logros:
  • Mayor equilibrio en la gestión de recursos.
  • Redefinición de procesos para eliminar cuellos de botella.
  • Mayor transparencia en el estado de las actividades (tareas, proyectos, etc.).
  • Distribución eficiente de la carga de trabajo y mejora de la estructura del equipo.

Nos gusta poner en relieve el factor de las conversaciones, ya que el registro horario, por sí solo, no tiene el poder (de momento) de detectar el malgasto de recursos, los cuellos de botella y la calidad de la comunicación para asegurar la entrega.

5 Herramientas para imputar horas en 2023

1. TIQ Time | www.tiqtime.com

TIQ es una herramienta de seguimiento de tiempo automatizado, creada en 2014, que ayudará a tu equipo a ser más productivo y a obtener mejores insights sobre el rendimiento de sus proyectos.

Estas son las integraciones y clientes destacados de TIQ Time:

2. TimeBillingX | www.timebillingapp.com

Es una aplicación desarrollada por Lemontech, legaltech latinoamericana fundada en 2013, la cual brinda sus servicios en más de 19 países y, que además, ha sido reconocida por Chambers and Partners como Banda 1 en empresas de legaltech.

La app de TimeBillingX te permite a ti y a tu equipo gestionar mejor el tiempo, realizar registros, obtener reportes automáticos y personalizados, y controlar la facturación de tu firma legal.

¿Qué podemos destacar de esta herramienta?

3. Harvest | www.getharvest.com

La herramienta de Harvest te permite hacer seguimiento del tiempo en base a cada proyecto que estés trabajando; la elaboración de informes te muestra, por ejemplo, la capacidad del equipo o la facturación.

A nivel de integraciones y clientes, Harvest cuenta con:

4. TimeSolv | www.timesolv.com

TimeSolv es una herramienta de facturación creada en 1999 que te ayuda a flexibilizar su flujo de trabajo. Te permite el seguimiento del tiempo desde cualquier lugar y desde el dispositivo que dispongas, entre sus características ofrece seguimiento de gastos, informes, presupuestos, pagos, entre otros.

TimeSolv destaca en lo siguiente:

5. Bill4Time | www.bill4time.com

Bill4Time (2006) también es una plataforma de facturación e imputación de horas basada en la nube, que ofrece el seguimiento del tiempo, gastos, facturación y pagos en línea.

Esto es lo que hemos averiguado de Bill4Time:

Tabla comparativa de las 5 herramientas ️🆚

Si después de este pequeño repaso, todavía sigues con dudas, puedes continuar tu investigación por tu cuenta o puedes preguntarme por LinkedIn para orientarte mejor (seré lo más objetivo posible!).