LegalTech: 8 tipos de soluciones que te pueden ayudar

Es una realidad que el desarrollo y la creciente adopción de soluciones LegalTech está transformando la práctica legal en su totalidad, tanto en despachos como en equipos legales in-house.

La oferta de herramientas para profesionales legales cada vez es mayor y la Inteligencia Artificial está cada vez más presente en todas ellas.

Sin embargo, sabemos que navegar por este laberinto tecnológico puede resultar abrumador. Por eso, hoy te queremos ayudar a responder la pregunta: "¿Qué solución LegalTech debería considerar incorporar?"

Los 8 tipos de LegalTech que debes conocer

Gestión documental (Document Management Systems)

Las herramientas de gestión documental te permiten organizar y acceder de forma segura a tus archivos legales y plantillas. Estos sistemas te ofrecen funciones de seguridad avanzadas para proteger la confidencialidad de la información sensible, sin embargo, no suelen estar preparados para crear flujos de trabajo con tu equipo, con el cliente y con otros stakeholders. Veamos 2 herramientas:

• Clio permite a los abogados almacenar y organizar documentos, colaborar con compañeros y clientes y establecer flujos de trabajo documentales. También ofrece funcionalidades de gestión de calendario (reservas), y pagos y facturación.
• NetDocuments es un DMS basado en la nube diseñado específicamente para firmas de abogados. Ofrece versionado de documentos, búsqueda de texto completo, gestión de permisos de acceso y más.

Bases de datos de casos y conocimiento legal

Estas herramientas están diseñadas para facilitar la consulta a un amplio abanico de recursos legales prácticos, como leyes, regulaciones, casos judiciales, documentos legales y otros materiales de investigación.

Estas herramientas son clave en la gestión diaria de casos de un despacho. Vlex y Lefebvre sean probablemente las dos herramientas más conocidas, también por su funcionalidad de IA generativa:

• Vlex te proporciona acceso a información jurídica que va desde normativa nacional, comparada, jurisprudencia, etc. Además, con la ayuda de VincentIA, también puedes crear argumentos para escribir demandas u otro tipo de documentos, te brinda su opinión respecto de casos, etc.
• Lefebvre es una solución de conocimiento jurídico destacada en los países de habla hispana. Puedes acceder a textos legales, revistas, plantillas de contratos, cursos de formación y otros materiales muy interesantes. Su IA generativa, GenIA-L, puede ayudarte a realizar búsquedas más precisas y fundamentadas.

Sistemas de CRM

Todos los equipos trabajan con CRM (Customer Relationship System), y tanto un despacho como el dpto. legal de una empresa, necesita flexibilidad a la vez que seguridad en el uso de este sistema.

• Perfiles es el primer CRM diseñado exclusivamente para equipos legales. Entre otras cosas, te permite solicitar y clasificar la información recogida, cumplir con la normativa de conservación de datos, crear procesos y integrarte fácilmente con otras herramientas para el intercambio de datos.

Gestión de contratos (CLM)

Es una herramienta que te ayuda a gestionar sus contratos desde su creación hasta su finalización. Los sistemas CLM pueden automatizar muchas tareas relacionadas con los contratos, como la creación, la negociación, la aprobación, el almacenamiento y el seguimiento.Una herramienta CLM que incluya la firma electrónica, te permitirá una gestión segura y eficiente para la autenticación de documentos legales.

• La herramienta más conocida a nivel de CLM es Juro. Con ella puedes negociar contratos, firmar electrónicamente y crear sinergias con otras herramientas (integraciones), entre otras funcionalidades. El único "pero" de Juro es que no todos los despachos y empresas pueden pagar el precio vinculado a sus planes anuales.
• Parallel te permite automatizar la creación de contratos y controlar su ciclo de vida. Entre sus funcionalidades destacan la fácil colaboración, el panel de revisión de la información, la firma electrónica y las alertas de renovación.

Registro horario (Time Tracking)

Hacer una buena gestión del tiempo siempre ha sido clave en despachos y firmas legales. Existen diferentes soluciones para administrar el tiempo invertido por caso y controlar la facturación. En el siguiente artículo, hacemos un repaso de las 5 herramientas de registro horario más interesantes para imputar horas y monitorizar los tiempos por caso.

Gestión de Know Your Customer

El Know Your Customer o Know Your Client (KYC) es un proceso de varias fases utilizado por las organizaciones para verificar la identidad de sus clientes.

Un software de gestión de KYC es imprescindible si quieres mantener el compliance de las regulaciones en materia de Prevención de Blanqueo de Capitales, al mismo tiempo que ofreces una experiencia cómoda y ágil para tu cliente.

• Con Parallel puedes recopilar la documentación requerida de tu cliente, conectarte con listados de PEPs y sancionados para verificar su identidad, clasificar automáticamente el riesgo de la relación, firmar digitalmente y cumplir con los periodos de conservación de los datos. Puedes solicitar una demostración de la herramienta con nuestro fantástico equipo.

Gestión de proyectos (legal project management)

Cada vez se habla más de legal project management y de las herramientas disponibles en el sector. Estas soluciones están diseñadas para gestionar de forma más eficiente y efectiva los proyectos y casos de las firmas legales.

• Joan Oliveras de Cuatrecasas, nos cuenta que en la firma utilizan AgilePlace, la solución de Planview para poder gestionar sus proyectos. El motivo de elección fue principalmente aplicar cuestiones de Agile y LPM junto con los asesores de de Planview.
• En Clifford Chance, Raquel García nos cuenta que su herramienta principal para gestionar proyectos ha sido desarrollada a medida por el equipo de HighQ, lo que les permite trabajar en cada proyecto bajo su propia metodología. Te dejo con la entrevista completa a Raquel García, ¡no tiene desperdicio!

Ticketing Jurídico

Este sistema de gestión de solicitudes y consultas está diseñado para mejorar la eficiencia de equipos legales in-house y la satisfacción del cliente interno, quien realiza las consultas pertinentes a Legal.

Las herramientas de Ticketing Jurídico ofrecen orden, sistemas de priorización, comunicación con stakeholders y métricas de productividad, entre otros beneficios.

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