Mi bienvenida a Parallel, cómo viví el onboarding legal

El onboarding de un empleado engloba las acciones de bienvenida y formación necesarias para el éxito de su incorporación. Sin embargo, el onboarding legal es el paso previo, un paso que puede empañar la experiencia próxima del empleado si no lo abordamos adecuadamente.

El onboarding legal se refiere al proceso de alta en Seguridad Social y firma de contrato de trabajo, con las condiciones laborales aceptadas.

En este artículo me gustaría mostraros cómo abordamos el onboarding legal utilizando Parallel + Signaturit en un proceso ligero para el nuevo empleado y eficiente para el empleador (Parallel en este caso).

Personalmente, he trabajado muy cerca de los equipos de HR en mis experiencias pasadas y, cuando llegué a Parallel en marzo de 2023, me sorprendió gratamente este procedimiento. Hoy os lo cuento en primera persona 😊

¡Vamos a ello!

¿Qué conseguimos haciendo el onboarding de empleados con Parallel + Signaturit?

Desde el punto de vista de Parallel:

• Un proceso centralizado. Obtenemos la información necesaria del empleado a través de un único parallel. Además, centralizamos los diferentes datos de trabajadores de Parallel creando una base de datos de empleados en Perfiles.
• Control de la información. Eliminamos los cruces de email con información adjunta y personas en copia. Aseguramos la confidencialidad y privacidad de los datos y mejoramos la gestión de back-office.
• Una experiencia positiva para la nueva incorporación gracias al user experience digital de Parallel y Signaturit.
  

Desde el punto de vista del nuevo empleado (mi perspectiva):

• Un proceso claro. No tuve que revisar una lista de información solicitada, sino que simplemente iba rellenando los campos del parallel recibido.
• Un proceso guiado. Pude enviar una pregunta sobre el apartado “Período que llevas residiendo en España”, que fue resuelta en el propio parallel al poco tiempo. Sentí que fue muy cómodo.
• Un proceso de firma digital necesario con Signaturit. Estoy acostumbrado a firmarlo todo de manera digital. Si hubiese tenido que imprimir el contrato laboral para firmarlo, hubiese sido bastante engorroso, ni siquiera tengo impresora en casa 😅.

Cómo es el recorrido del nuevo empleado (mi recorrido)

Lo primero que recibí fue el email de Derek (CEO de Parallel) con un mensaje y un botón para empezar a compartir mis datos para el alta en la Seguridad Social y la preparación del contrato.

Al pinchar el botón, “Completar la información”, sucedió lo que intuía, Derek me había enviado un parallel para empezar a compartir mis datos personales.

A la izquierda, me acompañaba la checklist de los datos solicitados y, a la derecha, los campos a cumplimentar. En esta captura los campos aparecen con un check ✅, ya que fueron revisados y aprobados por Parallel después de que los enviase.

Recuerdo, además, no estar en casa para enviar la copia de mi DNI que tengo en el ordenador. Sin embargo, pude hacer una foto con el móvil a mi DNI en el momento y adjuntarla.

¿Ya está? Sí, ya está, quedaría revisar el contrato y firmarlo electrónicamente. Si no recuerdo mal, lo hicimos todo en un día, tiempo record.

Cuando la gestoría de Parallel tenía preparado el contrato oficial con mis datos personales y las condiciones aceptadas, lo subieron a Signaturit para iniciar el proceso de firma electrónica. En la siguiente captura, podemos ver cómo de nuevo, Derek, me envía un correo electrónico para firmar el contrato de manera digital.