El No Code es otra palabra más que hemos adoptado del inglés, significa “sin código” y es un concepto muy popular utilizado en el mundo del software, aunque cada vez más se utiliza en otros campos de conocimiento de la organización como Ventas, Recursos Humanos, Servicio al cliente, o Legal.

Hoy nos adentramos en qué es el No Code y cómo un abogado puede sacar ventaja de las herramientas No Code. ¡Vamos a por ello!

¿Qué es el No Code?

El No Code es una filosofía que ha llevado a muchas empresas en los últimos años a crear herramientas digitales, diseñadas para personas sin conocimientos de programación. Es decir, el No Code ha permitido democratizar el acceso a la tecnología a los nativos no digitales.

El No Code está cambiando la forma en que las empresas y los individuos abordan la creación y adopción de soluciones digitales.

Ventajas del No Code para un abogado

Al eliminar la necesidad de escribir código línea por línea y gracias a la flexibilidad de estas plataformas, los abogados podemos efectuar modificaciones rápidas y despliegue de nuevos proyectos, facilitando la experimentación y la innovación. Las herramientas y funcionalidades No Code estimula la creatividad de perfiles no técnicos para pensar en soluciones específicas.

No Code vs. Low Code: Diferencias

Aunque a menudo se mencionan en conjunto, las plataformas No Code y Low Code tienen diferencias notables en cuanto a su público objetivo y capacidad de personalización.

• No Code: Estas plataformas están diseñadas para que cualquier usuario, independientemente de su experiencia técnica, pueda construir aplicaciones. No se requiere conocimiento de programación, ya que el proceso se basa en la manipulación visual de elementos y bloques.
• Low Code: Mientras que las plataformas Low Code también utilizan métodos visuales para el desarrollo de aplicaciones, permiten —y a menudo requieren— cierta intervención de código para personalizar y extender la funcionalidad. Suelen estar orientadas a desarrolladores que buscan mantener la capacidad de codificar para cumplir con requisitos específicos.

Qué puede hacer con No Code un abogado

Los abogados nos enfrentamos a una carga administrativa significativa y a menudo necesitamos soluciones tecnológicas adaptadas a nuestras necesidades específicas. Aquí es donde el No Code puede ser un aliado poderoso, algunos ejemplos:

• Automatización de contratos: existen plataformas No Code para generar, editar y gestionar contratos automáticamente. El No Code nos aportará flexibilidad en el flujo de trabajo y en ciertas configuraciones específicas.
• Gestión de casos: como abogados, podemos implementar una herramienta No Code para personalizar el seguimiento de casos, organizando las etapas del caso según su tipología, las prioridades de las tarea y los plazos. Estas herramientas No Code habitualmente nos permitirán gestionar las comunicaciones internas y con el cliente de manera centralizada y sin tener que recurrir al correo electrónico.
• Cumplimiento y regulación: algunas herramientas No Code te permiten mantenerte al día a nivel de nuevas regulaciones, alertándote si hay actualizaciones de tu interés.
• Formularios y documentación: puedes utilizar No Code para crear formularios interactivos que capturen información esencial de los clientes o proveedores de manera organizada y eficiente. Los formularios No Code son útiles para casos de uso como:
  • La automatización de contratos y otro tipo de documentos.
  • El alta de nuevos clientes y proveedores.
  • La recopilación de datos para la gestión de casos.
• Integraciones: Las integraciones No Code representan una oportunidad transformadora para los abogados, ya que permiten crear sistemas personalizados para automatizar tareas rutinarias, como la importación/exportación de documentos o la activación de notificaciones. Esta virtud se traduce en un ahorro significativo de tiempo en tareas recurrentes.

Con el No Code, los abogados no solo mejoramos nuestra eficiencia, sino que también podemos ofrecer servicios más innovadores y personalizados saltando por encima de los obstáculos técnicos de la programación.

Ejemplos de herramientas No Code para abogados

La mejor herramienta No Code para automatizar contratos

Maneja tus contratos desde la negociación de las cláusulas y firma, hasta su vencimiento, desde una única herramienta No Code. El sistema de CLM (Contract Lifecycle Management) de Parallel, te proporcionará las siguientes funcionalidades No Code:

• Preguntas ramificadas: añade estos campos para adaptar las cláusulas según las peticiones de la contraparte.
• Autocompletado: si ya habías trabajado con tu cliente/proveedor antes, utiliza sus datos para autocompletar los campos del nuevo contrato.
• Recordatorios automáticos: programa recordatorios para la firma o revisión del contrato
• Transforma el contrato a .pdf: una vez esté revisado y firmado, transforma el contrato en un .pdf único para ambas partes.
• Alertas de vencimiento: programa una alerta para que Parallel te avise 2 meses antes del vencimiento del contrato, por ejemplo.

La mejor herramienta No Code para la gestión de casos

La plataforma Clio es una las opciones ganadoras para despachos sin personal de IT. La herramienta ofrece una plataforma integral que gestiona casos, tiempo y facturación, documentos, y otras necesidades de un despacho legal. Está diseñado específicamente para abogados, lo que lo hace altamente especializado en términos de funcionalidad y cumplimiento normativo (como la gestión de fondos de clientes y la confidencialidad).

La interfaz de usuario es amigable y la curva de aprendizaje es relativamente baja, lo cual es crucial para una organización sin un equipo de IT dedicado.

Además, Clio cuenta con una extensa biblioteca de integraciones No-Code con otras aplicaciones, lo que permite a los despachos construir un ecosistema de herramientas personalizado sin necesidad de programación.

Sería interesante que consideres también comenzar una prueba gratuita o deambular por su librería de recursos de formación, Clio Onboarding Courses y Clio Academy.

La mejor herramienta No Code de formularios inteligentes

Parallel también es una de las herramientas más poderosas en cuanto a creación de formularios No Code. Puedes destinar sus formularios inteligentes a casos de alta de cliente, procurement, Know your Customer, creación de contratos, etc. Son un todoterreno.

Algunas características No Code de sus formularios son:

• Campos especiales: grupo de campos, campos internos (que tú mismo rellenas), puntuaciones de riesgo (ideal para calcular el riesgo de un cliente/proveedor, etc.).
• Preguntas ramificadas: adapta el camino del usuario del formulario según las respuestas que vaya efectuando.
• Integraciones: Crear automatizaciones y flujos de datos entre los formularios de Parallel y tu DMS, CRM o herramienta de mensajería, como Slack.
• Progreso con autoguardado: El usuario del formulario puede abandonar su progreso para continuar en otro momento conservando todas sus respuestas anteriores. Esta funcionalidad también es útil ante pérdidas de conexión a internet o apagados inesperados.
• Panel de revisión: como administrador, podrás revisar las respuestas una a una y aprobar o desaprobar la respuesta si no es correcta (por ejemplo, si el documento aportado es equivocado).

La mejor herramienta No Code de matter management o gestión de consultas

SimpleLegal es una plataforma No Code que empodera las operaciones legales de la organización. Su sistema de matter management (gestión de asuntos) permite a los usuarios internos de una empresa crear solicitudes de servicio al departamento legal de forma rápida y sencilla.

Las bondades del sistema de gestión de consultas son varias, pero podemos resumirlas en tres:

• Estandarización de los procesos: puedes configurar formularios estandarizados para crear solicitudes de servicio, lo que ayuda a garantizar que todas las solicitudes se completen con la misma información. Esto facilita a los abogados la comprensión de los asuntos y la toma de decisiones informadas.
• Automatización de tareas: puedes automatizar muchas tareas relacionadas con la gestión de las solicitudes de servicio, como la asignación de solicitudes a abogados, el seguimiento de los plazos y la generación de informes.
• Mejora de la comunicación: facilita la comunicación entre los usuarios internos y el departamento legal. Los usuarios pueden adjuntar archivos a sus solicitudes, lo que permite a los abogados comprender mejor los asuntos.

En cuanto a funcionalidades No Code que ofrece SimpleLegal, puedes crear formularios personalizados para adaptarlos a necesidades específica; puedes configurar reglas de automatización, como asignar consultas a abogados según la especialidad o la jurisdicción; también puedes programar recordatorios y fechas límite de determinadas consultas; incluso también puedes ejecutar integraciones para conectar SimpleLegal con otras aplicaciones como el correo electrónico o bases de datos.

La mejor solución No Code para interconectar herramientas

Zapier funciona como un mensajero que lleva información de una aplicación a otra, permitiendo que trabajen juntas de manera automatizada. Por ejemplo:

1. Conexión de Gmail a Dropbox: Supongamos que recibes muchos correos con archivos adjuntos en Gmail y quieres guardar esos archivos de manera segura en Dropbox. Normalmente, tendrías que descargar cada archivo de tus correos y luego subirlos manualmente a Dropbox. Sin embargo, con Zapier, puedes crear una "Zap" que automáticamente tome cada archivo adjunto que recibas en Gmail y lo suba a una carpeta específica en Dropbox.
2. Conexión de Dropbox a Gmail: Otro ejemplo podría ser si usas Dropbox para trabajar en equipo y quieres estar al tanto de los nuevos archivos que se añaden a una carpeta compartida. Puedes configurar Zapier para que, cada vez que alguien añada un nuevo archivo a esa carpeta de Dropbox, automáticamente te envíe un email a modo de notificación.

En resumen, Zapier permite que las herramientas que usas regularmente se comuniquen entre sí y realicen tareas automáticamente, lo cual es muy útil para optimizar procesos y ahorrar tiempo.

No Code en español: aprende de la mejor comunidad hispanohablante

Si estás interesado en conocer más aplicaciones No Code, incluso a crear tus propias herramientas sin código, te recomendamos encarecidamente que le sigas la pista a NoCodeHackers. Es la mejor comunidad de habla hispana donde encontrar todo lo que necesitas para empezar. Es una comunidad muy acogedora.

En ella, encontrarás una amplia gama de recursos que te ayudarán a aprender todo lo que necesitas saber sobre el No Code, ofrece cursos y tutoriales (gratuitos y de pago) muy bien estructurados y fáciles de seguir. Los cursos incluyen temas relacionados con la automatización de procesos y análisis de datos, temas que nunca nos enseñaron en la carrera de Derecho y que son muy útiles para nuestro día a día.

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