Software de gesti贸n de proveedores y contratos

Software de gesti贸n de proveedores y contratos

Una parte fundamental en el 茅xito de cualquier empresa, es contar con el apoyo de buenos proveedores y partners. 馃

Pero la confianza entre empresas no se regala, el uso de softwares especializados para evaluar y gestionar proveedores es cada vez m谩s com煤n y necesario. Estos softwares de gesti贸n son un pilar para la evaluaci贸n del riesgo, la toma de decisiones y la automatizaci贸n de contratos con proveedores.

驴Para qu茅 sirve un software para evaluar y gestionar proveedores?

El software para gestionar proveedores es una herramienta tecnol贸gica que permite a las empresas evaluar de manera objetiva la idoneidad de un proveedor y gestionar de manera eficiente los contratos que se establecen con ellos. 鉁

Estas herramientas cuentan con funcionalidades para validar proveedores en base a criterios predefinidos y funcionalidades de creaci贸n, firma y seguimiento de contratos, entre otras.

驴Qu茅 es la evaluaci贸n de proveedores?

La evaluaci贸n de proveedores es un proceso que nos permite entender la conveniencia de trabajar con distintos proveedores. Aunque existen m茅todos estandarizados, lo ideal es que cada empresa ajuste su proceso de evaluaci贸n en funci贸n de sus requisitos de calidad, fiabilidad, 茅ticos, etc.

La evaluaci贸n de proveedores durante su selecci贸n es crucial para desarrollar programas efectivos de gesti贸n de la cadena de suministro y mejorar/facilitar la toma de decisiones en situaciones complejas. 馃攷

Algunas empresas llevan a cabo estas evaluaciones mediante la revisi贸n manual de los datos proporcionados por los proveedores, mientras que la gran mayor铆a se apoya en tecnolog铆a para calcular de manera precisa y autom谩tica el grado de idoneidad del proveedor.

Conoce m谩s en profundidad c贸mo homologar proveedores, evaluaci贸n y validaci贸n.

Etapas en la homologaci贸n de proveedores
Etapas en la homologaci贸n de proveedores

Beneficios de una herramienta para gestionar proveedores y contratos

El uso de software especializado para evaluar proveedores y gestionar contratos conlleva diversos beneficios para las empresas:

  • Reducci贸n del trabajo manual 馃洜锔: a trav茅s de la estandarizaci贸n del proceso de an谩lisis y selecci贸n de proveedores, el software facilita la toma de decisiones a la vez que reduce las tareas de an谩lisis manual, evitando potenciales errores humanos e ineficiencias.
  • Ahorro de tiempo en la gesti贸n de contratos 馃搼: al automatizar diferentes tareas para la creaci贸n y renovaci贸n de contratos, el software minimiza la carga administrativa relacionada con la adaptaci贸n del contrato, la revisi贸n de los datos de la contraparte, almacenamiento del contrato, etc.
  • Compliance 鈿栵笍: mant茅n el cumplimiento regulatorio, registrando la actividad de tu relaci贸n con los proveedores durante su proceso de selecci贸n, y estandariza la toma de decisiones a trav茅s de un sistema objetivo de evaluaci贸n de proveedores.

Funcionalidades de un software de gesti贸n de proveedores

Estos softwares, en definitiva, buscan eficientar los procesos y tareas relacionadas con la gesti贸n de proveedores de una empresa, que todav铆a no se han digitalizado.

Entre sus funcionalidades m谩s comunes, podemos encontrar las siguientes:

Evaluaci贸n de riesgo del proveedor

Un software de gesti贸n de proveedores, te permite ajustar tu proceso de evaluaci贸n en funci贸n de tus requisitos t茅cnicos, de calidad, de seguridad, 茅ticos, etc. La tecnolog铆a te permite calcular autom谩ticamente la idoneidad del proveedor en base a tus criterios empresariales. 馃搳

Creaci贸n automatizada de contratos

A partir de tus modelos o plantillas de contrato estos softwares te facilitan la adaptaci贸n de sus cl谩usulas y estructura. Ademas, si necesitas algunos datos del proveedor antes de la firma, puedes enviar el contrato en l铆nea para que el proveedor termine de completarlo. Despu茅s, podr谩s almacenar estos datos en tu sistema y enviar el contrato a firmar digitalmente.

La automatizaci贸n de contratos de Parallel es intuitiva y vers谩til, 隆no solo lo decimos nosotros!

Testimonio de Pablo Getino de eXp Spain
Testimonio de Pablo Getino de eXp Spain

Firma digital

Una vez tus contratos est茅n revisados y contengan toda la informaci贸n pertinente, inicia procesos de firma electr贸nica con plena validez legal. Facilita que tu proveedor firme desde cualquier sitio y dispositivo y vela por luna buena experiencia de principio a fin.

Gesti贸n y almacenamiento de los contratos y documentos

Estos softwares cuentan con un sistema de base de datos para clasificar f谩cilmente los datos y archivos de tus proveedores. Podr谩s programar alertas 馃敂 para renovar el contrato y otro tipo de documentos sin que se generen duplicidades y p茅rdidas de documentos.

Creaci贸n de informes y registros de auditoria de cumplimiento

Registra cada interacci贸n con el proveedor durante su proceso de selecci贸n para que quede constancia de cara a posibles auditor铆as de cumplimiento.


Si est谩s buscando un software para la evaluaci贸n y gesti贸n de proveedores, y la gesti贸n de contratos, te animamos a contactar con nuestro equipo de soporte para poder ayudarte: