Más recientes

5 experiencias implementando LegalTech de las que aprender

Según ContractWorks, el 77% de los abogados in-house han fracasado, al menos una vez, al intentar implementar tecnología. Este dato nos obsesiona, por eso hemos desarrollado una checklist de cuestiones a valorar antes de decidir implementar una herramienta legal. Sin irnos demasiado lejos, cuando creamos Parallel en 2020, nos dimos

Imprescindibles de Seguridad en la tecnología legal que vayas a implementar

Sin ánimo de ofender, pero no somos Marketing, y cuando hablamos de implementar tecnología legal o LegalTech, lo primero es hacer una due diligence de cuáles son las prestaciones y protocolos de seguridad que tiene la herramienta que estamos valorando contratar. Para la mayoría de comprobaciones, no necesitaremos a una

Checklist para evaluar una herramienta LegalTech

La inversión en tecnología hay que pensarla muy bien antes de hacerla, y más si esta tecnología va a estar al servicio de equipos y perfiles legales. Esta checklist está a punto de convertirse en tu nueva mejor amiga, pero antes de continuar, te explicamos con detalle qué significa LegalTech

7 Series para abogados que no son Suits

¿Cansado de ver siempre "Suits"? Todos hemos disfrutado mucho de las aventuras legales de Harvey Specter, Mike Ross, Donna Paulsen y compañía, ¿pero sabías que hay más mundo detrás de los pasillos de Pearson Hardman? Hay verdaderas joyas esperándote en el sofá de tu casa al final de la jornada

Implementing Parallel: Guide, tips and what to expect

Considering becoming a Parallel customer? Are you already a customer and you just got on board? That's fantastic news! Welcome to the community!   This guide walks you through Parallel’s implementation process and shares with you the best practices and tips for it to be easy, fast, and successful.   What’

Implementación de Parallel: Guía, consejos y qué esperar

¿Estás pensando en usar Parallel? ¿Ya eres cliente y quieres empezar a utilizar la plataforma? ¡Súper buenas noticias! ¡Bienvenido/a a la Parallel Community!  En esta guía te explicamos, paso por paso, el proceso de implementación y te compartimos algunas de las mejores prácticas y consejos para que puedas empezar

LegalTech: 8 tipos de soluciones que te pueden ayudar

Es una realidad que el desarrollo y la creciente adopción de soluciones LegalTech está transformando la práctica legal en su totalidad, tanto en despachos como en equipos legales in-house. La oferta de herramientas para profesionales legales cada vez es mayor y la Inteligencia Artificial está cada vez más presente en

Qué es una PEP (Persona Políticamente Expuesta)

En el apasionante sector de las finanzas globales, el cumplimiento normativo es un aspecto crucial que las organizaciones deben gestionar cuidadosamente. Una de las muchas áreas que requiere atención especial es la identificación y el manejo de relaciones con las Personas Políticamente Expuestas, a menudo denominadas PEPs por sus siglas

Qué es el Legal Ticketing y cómo funciona

¿Es posible que reine el orden y la paz en un equipo legal in-house, en lugar del caos? Es posible, y seguramente un sistema de Legal Ticketing facilite mucho las cosas. El Ticketing Jurídico, Legal Ticketing o Legal Intake funciona del mismo modo que los “tickets” de la carnicería, pero

Deberes previos a adoptar una solución LegalTech

Se dice que el sector legal está en constante evolución constante, y aunque el cambio se produce despacio, no tiene nada que ver cómo se realiza la entrega del servicio al cliente a día de hoy, en comparación con hace 10 años. En este artículo te contamos los factores previos

El ciclo de vida del KYC, estudiando el mapa completo

El proceso de conocimiento de cliente o know your customer (KYC) es un componente esencial en el marco de la prevención de blanqueo de capitales (PBC). Pero seamos sinceros, cuando intentas implementarlo o mejorarlo en tu organización, puede ser un camino laberíntico. ¿Cómo puedes mantener el control de todas las

Análisis del comportamiento, la clave contra el Blanqueo de Capitales

La batalla contra el blanqueo de capitales acaba de empezar. En este escenario, el análisis del comportamiento del usuario es esencial, sin embargo, el análisis manual es una tarea titánica para la mayoría de las compañías. Por suerte, la tecnología ha transformado la forma en la que podemos abordar este

Analizando los retos de una Fintech en compliance (con casos reales)

Las Fintech enfrentan desafíos únicos de compliance y KYC, debido al crecimiento rápido y la naturaleza altamente regulada del sector financiero. La clave: personas y tecnología. "Personas" primero, porque deben responder ante el crecimiento tomando decisiones complejas. Y segundo "tecnología", porque resulta crítica para la operativa interna de la Fintech.

Cómo fracasar implementando legaltech en 3 pasos

Según el informe de 2022 de ContractWorks, el 77% de los abogados in-house han vivido al menos un fracaso implementando tecnología. Todo el mundo quiere implementar legaltech, entonces, ¿por qué su adopción es tan problemática? Se fracasa principalmente por 3 motivos: * La decisión se toma sin tener en cuenta a

El rol del responsable de KYC/KYB: Navegando en un océano de retos y oportunidades

En un mundo de constante evolución, las empresas se encuentran navegando en un mar de regulaciones y responsabilidades legales cada vez más complejas. Aquí es donde el responsable de prevención de blanqueo de capitales (PBC), encargado de los procesos de conocimiento del cliente (KYC o know your customer) y conocimiento

Cómo establecer KPIs para Legal in-house desde cero

Imagínate una reunión ejecutiva con los jefe/as de cada área compartiendo sus logros trimestrales... En esta emocionante sesión, la Head of Marketing comparte los impresionantes resultados obtenidos de las últimas campañas de comunicación. Después, el Head of Legal entra en acción y comparte con sus compañeros información sobre el

Qué es el KYC scoring y cómo empezar con él

En la carrera contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, cada vez más empresas y despachos configuran su propio scoring de KYC basándose en el riesgo percibido.

Guía de herramientas de Registro Horario 2023

¿Cuánto tiempo inviertes en reuniones, correos electrónicos y revisiones de documentos? ⏳ Imagina tener un reloj que revele cuán eficiente es tu tiempo de trabajo y cómo lo puedes optimizar. El registro horario o time tracking es una herramienta poderosa que permite medir y analizar cada minuto de tu jornada, desde

7 aprendizajes de la gestión del cambio

Saber gestionar la adaptación al cambio en equipos legales es una misión súper exigente, tanto si quieres implementar tecnología, como nuevos procesos, como si quieres re-estructurar al equipo con salidas y entradas de nuevos miembros. Independientemente del cambio que quieras empujar, lo más difícil no será planearlo y ejecutarlo, es

Plantilla - Autorización uso de imágenes

Comunicación y Marketing son los polvos pica-pica de las organizaciones. Y aunque a veces puedan pasarse de picante, son súper necesarios en las empresas. Son los dueños de las ideas creativas, sin embargo, cada vez que quieren hacer uso de imagen de un colaborador, cliente o marca, tienen que pasar

El viaje de Cuatrecasas por LPM y Kanban. Entrevista a Joan Oliveras

Hoy entrevistamos a una persona muy especial para nosotros, una figura icónica en temas de management y liderazgo. Hoy entrevistamos para hablar de Kanban y Legal Project Management, nada más, ni nada menos, que a Joan Oliveras, Director PMO & Legal Project Management Office de Cuatrecasas. Joan tiene un background ingenieril

Guía: Cómo implantar un KYC basado en el riesgo

Cada vez más empresas y despachos implementan su Know Your Client o Know Your Customer a través herramientas y procedimientos sólidos. ❓El Know Your Customer es un proceso utilizado por las empresas, despachos y otros sujetos obligados para verificar la identidad de sus clientes y garantizar la Prevención del Blanqueo

Transformando los servicios legales a través de Kanban y LPM.

La gestión de proyectos legales (LPM) y la implementación de metodologías como Kanban pueden resultar desafiantes, especialmente por la resistencia al cambio que surge al dar los primeros pasos hacia adelante. Aunque los beneficios de estas prácticas sean evidentes, la mayoría de los equipos levantan una barrera cultural que siempre

Mi bienvenida a Parallel, cómo viví el onboarding legal

El onboarding de un empleado engloba las acciones de bienvenida y formación necesarias para el éxito de su incorporación. Sin embargo, el onboarding legal es el paso previo, un paso que puede empañar la experiencia próxima del empleado si no lo abordamos adecuadamente. El onboarding legal se refiere al proceso

Cómo optimizar procesos legales desde la raíz

A menudo, cuando se habla de “optimización de procesos”, independientemente del proceso, se piensa  en “automatización de procesos” directamente. Pero esto puede ser una falacia que destriparemos hacia el final del artículo. ¿Cómo puedo optimizar un proceso sin automatizarlo? 💡 Hemos aterrizado algunos consejos prácticos para que puedas optimizar tus procesos

Hablemos de Legal Project Management ♟️

Una de las claves en la consecución de resultados en un equipo legal en crecimiento, prestando servicios legales a clientes externos e internos, es el grado de apertura y adaptabilidad que tienen sus miembros a la hora de dar la bienvenida a nuevas ideas y formatos de trabajo. Índice: En

Cómo dibujar procesos para tu equipo legal

Pensar en procesos de trabajo y documentar sus partes es irremediablemente complejo. Estamos hablando de muchísimas dependencias entre personas y entre áreas y de tareas puntuales que debemos tener en cuenta. Documentar procesos es algo esencial en cualquier organización, grande o pequeña, y las representaciones visuales (dibujos) nos aportan una

Introducción a la Documentación Ágil

Las metodologías ágiles son adoptadas por cada vez más áreas y equipos en las empresas. Las metodologías ágiles o Agile, en inglés, se orientan a la mejora continua de la gestión de proyectos, con unos principios basados en la flexibilidad, la colaboración y la satisfacción final del cliente. En este

Definir procesos en el ámbito Legal: guía práctica

El 99% de las veces damos por definidos nuestros procesos y flujos de trabajo y apenas nos detenemos a juzgar realmente su rendimiento y proponer mejoras. Y esto es todavía más habitual en organizaciones en crecimiento. El error en el día a día de una gran compañía se da por

Spring Product Updates 🌺 | Jan-Mar 2023

Almost without realizing it, we have completed the first quarter of the year; it has gone by in less time than you can send a parallel! 😉 In this article, we'll catch you up on the main news from the past few months. We'll go over the different ways to analyze

Actualización de primavera 🌺 | Ene-Mar 2023

Casi sin darnos cuenta hemos completado el primer trimestre del año, ¡ha pasado en menos de lo que se envía un parallel! 😉 En este artículo, te resumimos las principales novedades de estos meses para que puedas ponerte al día. Veremos diferentes formas de analizar las métricas de tus procesos en

Ventajas de pensar en procesos en un equipo legal

Tú también trabajas en procesos, aunque no siempre seas consciente. Entrenar esta mentalidad en legal nos permite ser mejor equipo y dar con oportunidades de crecimiento y optimización de recursos.

Programar sin una línea de código

¿Qué es lo primero que se te viene a la cabeza cuando te dicen que debes programar o automatizar un proceso? La mayoría de las personas comienzan a temblar mientras imaginan que será algo casi imposible de hacer para ellos, pues la tecnología que existe actualmente es complicada y les

8 mitos sobre el uso de la tecnología en el sector legal

Actualmente, dentro del mundo legal hay una situación de desacuerdo con relación a la implementación de las nuevas tecnologías dentro del sector. Tan solo son unas pocas personas deciden darles una oportunidad, mientras que, por otra parte, el bando que reniega de ellas está a su vez dividido en dos:

Las últimas novedades del año 🚀

¡Os contamos las últimas novedades del año! En este artículo resumimos nuevas funcionalidades y mejoras que serán muy útiles en tu día a día.

¿Qué es el Legaltech?

Desde hace algunos años que resuena la palabra “legaltech” dentro de organizaciones y compañeros. Esta adopción por nuevas tecnologías se incrementó desde el COVID-19, en donde la digitalización de procesos se volvió algo necesario en el mundo. Incluso los abogados, conocidos por su resistencia al cambio, tuvieron que adaptarse y

¿Qué es un legal engineer o ingeniero legal?

En Parallel trabajamos con muchos legal engineer y cada vez nos encontramos con más perfiles de personas en las redes sociales que se ponen ese título. A menudo nos surge la duda acerca de qué es lo que hace exactamente esa persona y, por eso, hemos estado entrevistando a distintas

¿Qué es el ciclo de vida de un contrato o contract lifecycle?

El ciclo de vida de un contrato o contract lifecycle es el conjunto de tareas que se llevan a cabo desde que se inicia la necesidad de preparar un contrato, pasando por su firma, almacenaje y terminando por la destrucción del mismo.

Cómo automatizar tus contratos. Primeros pasos.

En esta guía te explicamos los puntos que debes seguir paso a paso antes de automatizar un contrato con independencia de la herramienta o plataforma de automatización de documentos que utilices para que mejores la gestión de  los contratos. Si todavía no sabes en qué consiste la automatización de contratos

En qué consiste la automatización de contratos y qué beneficios aporta

¿Qué es la automatización de contratos? La automatización de contratos o automatización de documentos consiste en usar la tecnología para gestionar contratos o documentos legales con muy poca intervención humana. Como en cualquier proceso industrial, la automatización de estos documentos tiene sentido cuando necesitamos gestionar un volumen muy elevado de

Novedades de producto 🚀 | Julio-Septiembre

¡Os contamos las novedades del tercer trimestre del año! En este artículo resumimos nuevas funcionalidades y mejoras que serán muy útiles en tu día a día.

Novedades de producto 🚀 | Abril-junio 2022

¡Os contamos las novedades del segundo trimestre del año! En este artículo resumimos nuevas funcionalidades y mejoras que serán muy útiles en tu día a día.

Novedades de Producto 🚀 | Enero-marzo 2022

¡Os contamos las novedades del primer trimestre del año! En este artículo resumimos nuevas funcionalidades y mejoras que serán muy útiles en tu día a día.

🚀 Primer update del año | Enero 2022

¡Parallel empieza este año nuevo 2022 con muchas novedades! En este artículo resumimos nuevas funcionalidades y mejoras que serán muy útiles en tu día a día.

¿Cómo optimizar el proceso de venta o alquiler de un inmueble?

Estructurar detalladamente cual es el proceso de venta de un inmueble desde que se capta, hasta que firma la compraventa o se formaliza un contrato de alquiler, es un ejercicio fundamental para el sector inmobiliario.

¡Conoce los enlaces públicos y acelera el comienzo de tus procesos!

Los enlaces públicos permiten a cualquiera enviarte la información que necesitas sin que tengas que iniciar tú el proceso y enviarle la petición por correo.

¿Puedo perder mi comisión como agente inmobiliario por no informar sobre el desistimiento?

Según el Tribunal Supremo, si eres agente inmobiliario puedes perder tu comisión por no tener en cuenta la normativa de protección de consumidores en tus hojas de encargo.

5️⃣ consejos para mejorar el proceso de captación de inmuebles [aspecto clave: el mandato de mediación inmobiliaria]

Diferencia entre mandato de mediación con exclusividad o sin. 5 consejos para mejorar la captación de inmuebles. Cierre de la captación: automatiza el mandato de mediación inmobiliaria.

[📝 Webinar Summary] Caso de éxito: eXp Realty

Resumen del webinar en el que explicamos como eXp Spain ha conseguido digitalizar y acelerar sus procesos gracias a Parallel y Signaturit

¿Cómo puedo empezar a digitalizar mi trabajo como agente inmobiliario? [7 Herramientas indispensables]

Hemos elegido 7 herramientas inmobiliarias que pueden ayudarte y simplificarte el día a día en tu empresa.

Aktion Legal apuesta por Parallel para potenciar la innovación en la prestación de servicios legales

Aktion Legal, despacho especializado en el asesoramiento a los diversos actores del ecosistema emprendedor contará con Parallel para automatizar los flujos de trabajo de sus abogados, creando así una experiencia más digital para sus clientes.

Product update 🚀 | Julio-Setiembre 2021

En este artículo te contaremos las nuevas funcionalidades y mejoras que hemos incorporado no solo para hacerte el trabajo más fácil y acelerar tus procesos, sino también para mejorar la experiencia de tus clientes.

Empieza a automatizar tus procesos ¡Te ayudamos!

Para empezar a automatizar los procesos de tu empresa, en Parallel ponemos a tu disposición nuestras plantillas públicas y elijas la que te sea más útil.

7 beneficios de integrar tus workflows en las herramientas de gestión documental

Integrar la gestión documental con los workflows de tu empresa puede generaros grandes beneficios, tanto a ti como a todo tu equipo y clientes.

¿Qué les falta a las herramientas de gestión documental para ser más eficientes?

Las herramientas de gestión documental no tienen en cuenta la fase de recopilación, no facilitan los intercambios de información ni el seguimiento de los procesos en los que se llevan a cabo.

¿Qué es un flujo de trabajo (workflow) y para qué sirve?

Crear un flujo de trabajo o workflow consiste en automatizar los procesos de tu negocio para optimizar recursos y lograr completar un proceso de la forma más eficiente posible.

¿Por qué los formularios no son la mejor manera de conseguir información? [5 desventajas principales]

Los formularios pueden ser útiles si necesitas poca información o si las preguntas no son muy complejas, pero cuando empiezas a necesitar más datos, documentos adjuntos o imágenes, se quedan cortos.

¡Hay una manera más fácil de hacer una due diligence!

Gracias a la plantilla de checklist de due diligence legal de Parallel, tu proceso de due diligence puede ser mucho más eficiente para los profesionales, más cómodo para el investigado y 100% online.

10 consejos para crear los mejores formularios

En Parallel llevamos dos años ayudando a las empresas a recopilar información. Gracias a eso, hemos aprendido varios trucos sobre los formularios que hoy queremos compartir contigo.

Gestiona campañas: envía tus peticiones a múltiples destinatarios

Descubre para qué sirven y cómo usar los envíos de peticiones a múltiples destinatarios para facilitar tu trabajo diario.

Agiliza el proceso de KYC ¡la primera impresión es lo que cuenta!

¿Cómo llevar a cabo el proceso de KYC de forma rápida, segura y sin generar fricciones con el nuevo cliente? ¡Con Parallel!

Personaliza tus checklists añadiendo preguntas condicionales

Descubre cómo añadir preguntas condicionales en tus checklists para personalizarlas y obtener la información que necesitas de forma más rápida.

¡Facilitamos la delegación del voto en las Juntas Generales de las sociedades!

Descubre cómo hemos usado nosotros Parallel para saber si nuestros socios asistirían a la Junta General o no y para gestionar, de manera rápida, efectiva y 100% online, su delegación del voto mediante una plantilla.

Adiós papeleo. ¡Hola, Parallel + Signaturit!

En el mundo online de hoy en día, en el que la tecnología está al alcance de cualquiera y puedes llevar toda tu información en la palma de tu mano, ¿por qué seguir dependiendo de pilas y pilas de papeles? Si en tu día a día dedicas mucho tiempo y

Avanzamos en producto: Utiliza etiquetas para organizar tus proyectos

En Parallel, siempre nos preocupamos por facilitarte la vida y añadir nuevas funcionalidades que agilicen las tareas tediosas para que puedas concentrarte en lo verdaderamente importante. Por eso, hoy estamos encantados de presentar nuestras ansiadas etiquetas y hemos escrito este artículo para explicar más a fondo su funcionamiento y ventajas.

El futuro de las campañas de rentas y la automatización

Ayer se inició la campaña de declaración de las rentas, una de las épocas con mayor pico de trabajo para los fiscalistas: la campaña del IRPF seguida de la del Impuesto sobre Sociedades. ¿Seguirá existiendo este pico de trabajo siempre? No lo creo. Recientemente han aparecido anuncios en distintos medios

Lanzamos la API de Parallel

Anunciamos nuestro lanzamiento de la API de Parallel para automatizar fácilmente la obtención de documentos, convirtiéndolo en un proceso ágil y seguro.

Claves para entender la rentabilidad de un despacho

¿Cómo puedo mejorar la rentabilidad económica de mi despacho? Esta misma pregunta la hacen muchos socios y gestores de despachos de abogados. La rentabilidad en un despacho es una cuestión importante sobre la que trabajar, pues el trabajo del día a día ocupa todo el tiempo y dedicamos poco o

¿Quién es el titular real de una persona o una entidad?

¿Te han preguntado alguna vez quién es el titular real de tu compañía? ¿Tienes que identificar la titularidad real de tus clientes? Si has respondido sí a cualquiera de las preguntas anteriores, lo primero que debes saber es que es la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC) la

¿Qué medidas de diligencia para la prevención de blanqueo de capitales debo adoptar?

En esta entrada de blog vamos a explicarte cuáles son las medidas normales de diligencia debida que debes adoptar si eres un sujeto obligado por la normativa de prevención de blanqueo de capitales (PBC) y financiación del terrorismo (FT). Si quieres saber si estás entre los sujetos obligados, te invitamos

¿Estás sujeto a la normativa de prevención de blanqueo de capitales?

Desde Parallel queremos que sepas que el incumplimiento de la normativa de prevención de blanqueo de capitales (PBC) y de financiación del terrorismo (FT) conlleva sanciones que, en el peor de los casos, pueden conducir a la quiebra o el cese de tu actividad. Entre estas obligaciones formales, está la

¿Qué es la gestión documental?

¿Has oído hablar de la gestión documental? ¿Tienes dudas sobre a qué se refieren otras personas cuando hablan de gestor documental? Si has respondido sí a alguna de las preguntas anteriores lo que te explicamos a continuación te resultará de interés. Creemos que es especialmente importante que conozcas el concepto

9 consejos para llevar con éxito una inspección de Hacienda

¿Te ha llegado alguna vez una notificación de Hacienda para una inspección? ¿Te gustaría que el procedimiento de comprobación acabe sin tener que pagar? Si has respondido sí a las dos preguntas anteriores, sigue leyendo.

The fast and effective way to organize and rename your files

How can I download and rename multiple attachments at once? You can do it in one click with Parallel. Just click “Download all” and Parallel will create a ZIP file automatically. It’s time-saving and ideal for professionals who work with a large number of documents from their clients.

Devolvamos el tiempo a los profesionales

Es el momento de la transformación digital del entorno profesional, es el momento de que la tecnología trabaje con los profesionales en paralelo.

How to set up automatic follow-ups?

For years, companies have been using email as the only element of communication between the client, stakeholders, or coworkers. And still, have you ever been caught off guard by a deadline, appointment, or meeting? Have you ever been stressed out by not having all the documentation you need from your

How we streamlined our pre-seed round legal operations

Gathering information from several recipients is a tedious task. Here we explain how we solved it.

Checklist de documentos para la declaración de la renta y cómo automatizarlo

En este artículo listamos algunos de los documentos que deberías pedir para hacer la renta para que lo tengas como referencia.

Welcome to Parallel!

* Do you exchange lots of documents every day? * Do tedious, manual, or repetitive tasks absorb an essential part of your day? * Would you like to work more efficiently? * Are you a digitalization, automation, or efficiency geek? If you have replied yes to at least one of the questions above, you

¡Bienvenidos a Parallel!

* ¿Intercambias mucha documentación en tu día a día? * ¿Las tareas tediosas, manuales o repetitivas te absorben gran parte de tu tiempo? * ¿Te gustaría trabajar de forma más eficiente? * ¿Eres un friki de la digitalización, la automatización o la eficiencia? Si has respondido sí a una o más de las preguntas

¿Qué información tengo que pedir para hacer la declaración de la renta?

En esta entrada comentaremos algunas de las principales preguntas y documentos que hay que tener en cuenta para poder preparar una declaración de la renta (IRPF).

17 herramientas y prácticas imprescindibles para el teletrabajo de los abogados

Estos días están siendo duros para todos.  En Parallel sabemos que a los abogados este cambio en la dinámica de trabajo puede haber llegado de imprevisto sin estar lo suficientemente preparado. El COVID-19 nos está obligando a cambiar la forma en la que trabajamos, pero puede ser una oportunidad para