Guía de PBC para la actualización del KYC (KYC Refresh) El KYC Refresh es una medida de control muchas veces tediosa, pero no es una medida voluntaria, debe estar presente en tu programa de PBC y KYC.
Actualización países de riesgo - GAFI y UE - octubre 2024 En esta comunicación, recogemos tres actualizaciones clave en materia de PBC/FT, acerca de jurisdicciones de alto riesgo y países sancionados. Ajusta tu matriz de riesgos de PBC/FT según la nueva situación. Actualizaciones en la Lista Gris y Lista Negra del GAFI Estos son los cambios en las Listas
Las 5 novedades destacadas del 3er trimestre de 2024 🚀 Hace ya unas semanas desde que dejamos atrás el tercer trimestre de 2024. En nada estamos despidiendo este gran año y entrando en el ecuador de la década, 2025. Este trimestre ha estado lleno de novedades en el producto, con mejoras clave tanto para quienes gestionan procesos de AML, facilitando
¿Por qué tu firma de abogados necesita hacer el KYC? Cada vez más firmas legales adoptan KYC por ser un requisito indispensable para las operaciones de su cliente, o bien como medida proactiva de mitigación de riesgos; para "lavarse las manos". Veamos qué dice la Ley en España.
Tipos de softwares de PBC y KYC - ¿Cuál necesitas? No es lo mismo un software de KYC, que de KYB. Igual que no es lo mismo una solución de seguimiento de transacciones, que una para gestión de riesgos y auditoría interna. ¡Vamos a verlo!
Novedades destacadas del 2º trimestre (2024) 🚀 El tiempo pasa volando, llevamos ya más de medio año y, dentro de nada, estaremos despidiendo 2024. 👋 Aunque no suelo escribir en el blog de Parallel, no podía faltar a mi cita con el resumen trimestral de las novedades de la plataforma. ¡Veamos lo más destacado del segundo trimestre del
Formulario de KYC y regulación para inmobiliarias En el sector de real estate, la prevención del blanqueo de capitales y el conocimiento del cliente (KYC) son clave para asegurar la legalidad de las transacciones de compraventa y alquiler.
Softwares de AML y KYC para Fintech AML y KYC son conceptos relacionados. Un software de AML aborda el procedimiento completo de prevención de blanqueo, mientras que el software de KYC se centra en resolver exclusivamente la identificación de clientes y la recopilación documental.
Pasos del KYC según la regulación de PBC/FT El éxito de KYC depende de una buena planificación. Los pasos de un KYC robusto deben contener la recolección, verificación, actualización y almacenamiento de la información del cliente.
Screening de riesgo de PBC: Guía de compliance El screening de riesgo es clave para persuadir el crimen financiero. Si eres sujeto obligado, debes incluir los procedimientos de screening en tu evaluación de riesgos de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo (PBC/FT)
Qué es una PEP (Persona Políticamente Expuesta) Una PEP es alguien con un papel público importante, o bien alguien que mantiene una estrecha relación con una persona con responsabilidad política...
Softwares para PBC/FT: Parallel o iDenfy, comparativa En este artículo evaluamos las herramientas de PBC/FT, Parallel y iDenfy, para ayudarte a elegir la plataforma all-in-one que más se ajuste a tus requisitos de compliance en materia de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
Qué es KYC, y etapas del proceso El mundo que nos ha tocado vivir, es distinto al de las películas. Los villanos aquí a veces se anteponen a los buenos. En el terreno de la prevención de blanqueo de capitales, estamos obligados a seguir colocando barreras de entrada, y a pensar con más astucia que ellos. El
Mitigando el impacto de los sesgos cognitivos en la práctica legal 🧠 Los sesgos cognitivos distorsionan la realidad, nos llevan a errores de interpretación, juegan en contra de los principios que seguimos en la práctica legal ⚖️
Softwares de AML/PBC - ¿Cuál es mejor, Parallel o Trulioo? "Desnudamos” los softwares de AML/PBC de Parallel y Trulioo para que puedas tener una perspectiva clara de qué software puede adaptarse a tus requisitos y necesidades como sujeto obligado.
Los 5 mejores softwares de KYC - Tecnología para KYC En los tiempos que corren, la necesidad de adoptar tecnología KYC y acertar es tal, que hemos querido preparar este artículo comparativo para ayudarte a elegir tu software de KYC entre los mejores del mercado.
Software de KYC/AML - Parallel VS Persona En este post “desnudamos” los softwares de KYC/AML de Parallel y Persona para que puedas tener una visión clara de sus funcionalidades destacadas. Antes, repasamos cómo ha evolucionado la tecnología de KYC y los requisitos clave para elegir el mejor software KYC/AML.
Cómo implantar KYC con un enfoque basado en el riesgo El KYC basado en el riesgo clasifica a los clientes en función del riesgo de blanqueo, con el objetivo de aplicar controles específicos. Veamos cómo puedes crear tu enfoque de KYC basado en el riesgo.
Softwares de KYC y PBC - Parallel VS Sumsub Hemos analizado Sumsub y hemos hecho este cuadro comparativo detallado para que puedas valorar las diferencias entre Parallel y Sumsub en el campo de la Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC/AML) y el Know Your Customer (KYC).
Qué es el Ciclo de Vida de los Contratos y qué es CLM ¿Gestionas contratos o gestionas el ciclo de vida de los contratos? Veamos qué es el ciclo de vida de los contratos y qué es CLM: Contract Lifecycle Management.
Cambiando de herramienta de PBC: 5 tips para gestionar el cambio Para liderar un proyecto de cambio de tecnología, dentro del área de PBC, necesitas la voluntad de las partes interesadas y el respaldo de la dirección. Asumamos que hemos logrado hacer este trabajo, de hecho, el contrato con el proveedor ya está firmado, el proyecto despega. 🚀 ¿Qué debes tener en
Softwares de AML y KYC para el sector crypto Las entidades crypto o de "dinero electrónico" son sujetos obligados de las regulaciones de AML nacionales e internacionales. A medida que la regulación se endurece, más necesaria se hace la inversión en tecnología, es un hecho. En este artículo, encontrarás algunas soluciones para eficientar y garantizar el cumplimiento
Dejando atrás “KPIs ciegos” de PBC/FT Muchos de los datos tradicionalmente presentados a la dirección sobre el estado de PBC, son métricas triviales y volátiles. No capturan la exposición al riesgo de la empresa, ni la efectividad de las medidas.
Formulario de KYC en pdf y en word - Descarga gratis Eres sujeto obligado de la Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC/FT), y debes demostrar el conocimiento de tu cliente (KYC) para cumplir con la normativa. ¡Te ayudamos con ello!
Todo sobre el nuevo modelo de comunicación de Cuentas Mula del SEPBLAC (abril 2024) El SEPBLAC publica un nuevo modelo para la comunicación de cuentas mula y tramas. Veamos lo más desatacado de esta publicación y algunos aspectos sobre cómo debemos comunicar este tipo de operaciones sospechosas.
Softwares de gestión de proveedores y contratos El uso de softwares específicos para evaluar y gestionar proveedores dentro de la normativa, es cada vez más necesario.
Obtener la titularidad real de una empresa con éxito La PBC nos obliga a conocer la identidad de los titulares reales de las empresas con las que trabajamos. Pero este proceso es tedioso y, a veces, demasiado lento. Veamos cómo se puede lograr más fácilmente.
Mastering the end to end Customer Due Diligence process In the intricate web of modern financial transactions, ensuring the security and legality of operations is paramount for banks and financial entities. Customer Due Diligence (CDD) emerges as a crucial element in safeguarding businesses from financial fraud, corruption, and terrorist financing. We’ll explore the end-to-end CDD process, reviewing each
Beneficios de Master Data Management (MDM) en el Know Your Customer (KYC) Qué es Master Data Management (MDM) MDM (Master Data Management) es el el campo de trabajo que busca unificar las fuentes de información para garantizar que toda la empresa opera con una versión única y confiable de estos datos. Los principios principales por los que se rige MDM son: * Calidad
Aprende a ser un buen Mentor y Aprendiz con "Suits" "Suits" ya es un clásico para nosotros, nos encanta crear y compartir píldoras de contenido de esta popular serie estadounidense. Sin embargo, asumiré que no has visto la serie para no caer en spoilers improcedentes. 🔪 Primero, un poco de contexto. "Suits" es una serie de televisión
8 claves para optimizar tu KYC onboarding El KYC onboarding, también conocido como proceso de Know Your Customer o Customer Onboarding, es un conjunto de técnicas y tareas que sirven para verificar la identidad del cliente y cumplir con la normativa de Prevención de Blanqueo de Capitales. Pero si estás leyendo este artículo, entiendo que conoces bien
KYC scoring y evaluación de riesgo en AML/PBC Los modelos de scoring de KYC se basan en indicadores de riesgo del cliente. El scoring te ayudará a evaluar la exposición al riesgo de blanqueo de capitales de tu organización, en caso de validar a un cliente determinado.
El papel del KYB en Fintech (Know Your Business) Know Your Business (KYB) es un proceso de obligado cumplimiento para las fintech y otras entidades financieras, el cual implica "conocer" tanto a la persona jurídica con la que vas trabajar, como a los titulares reales que actúan en representación de la empresa.
Analizando las bondades de Zapier para automatizar tareas La automatización de tareas está a la orden del día, cada vez más profesionales de back-office (compliance, legal, recursos humanos, etc.) manejan con soltura algún tipo de automatización. Dentro del mundo de la automatización, Zapier es una de las herramientas más conocidas. Y, sin ir más lejos, muchas organizaciones en
What's New in Parallel (Q1 2024) The first quarter of 2024 has wrapped up, and as usual, we're going to review the top 5 highlights from the Parallel platform. 1. Meet Mike, the AI designed to mitigate any potential risk * Automatically get reports with the most relevant data. * Receive expert and risk-based recommendations. * Customize
Cómo homologar proveedores, evaluación y validación Las regulaciones de compliance son cada vez más estrictas en todos los sectores, es una realidad. Veamos qué es la homologación de proveeedores y cómo gestionar este proceso.
Qué hay de nuevo en Parallel (Q1 2024) El primer trimestre de 2024 ha llegado a su fin y, como de costumbre, vamos a repasar las 5 novedades más destacas de la plataforma de Parallel. 1. Conoce a Mike, la IA para mitigar cualquier riesgo potencial * Genera informes con los datos más relevante. * Obtén sugerencias basadas en factores
4 Claves para la actualización del KYC, con Andrea Luque y Edo Bakker Muchos profesionales enfrentan desafíos en la actualización del KYC de sus clientes, comprometiendo el compliance de la empresa. Abordamos el tema con Andrea Luque y Edo Bakker.
How to Get Your Organization on Board with Implementing LegalTech Solutions On the journey of evaluating and implementing a new LegalTech solution, we often need to justify the investment budget to the management and other stakeholders. This challenge has become a familiar hurdle for many General Counsels and Heads of Legal: making a compelling case for the adoption of LegalTech. Let&
19 herramientas clave para el teletrabajo de los abogados El teletrabajo se ha convertido en una prioridad para los abogados, a pesar de que su implantación en los despachos es insuficiente. Conoce las 19 herramientas y tips empezar con el teletrabajo dentro del sector legal.
10 consejos para crear formularios online Un formulario siempre es optimizable. Hoy te compartimos los tips que hemos aprendido después de crear cientos y cientos de formularios para diferentes clientes y sectores.
Cómo implementar OKRs legales paso a paso En el artículo anterior, vimos qué son los OKR y sus ventajas dentro de un equipo legal. En esta ocasión, vamos a ver cómo implementar adecuadamente la metodología OKR en un equipo legal, siendo eminentemente prácticos. ¡Vamos a por ello! Paso 0: Prepara el terreno Como siempre decimos en Parallel,
Evalúa el riesgo antes y durante tus relaciones comerciales Conoce a Mike, la IA para mitigar cualquier riesgo potencial ✅ Genera informes con los datos más relevante y archívalos automáticamente. ✅ Obtén sugerencias basadas en factores de riesgo para conducir due diligences. ✅ Personaliza los criterios de Mike para adaptarlo a tus procedimientos. Reserva una Demo Demostración de Mike AI: Protege tu
5 usos prácticos de IA en el KYC Ya sabes la importancia del proceso KYC (Know Your Customer) para garantizar la seguridad y la integridad de tu empresa. KYC no solo ayuda a prevenir el blanqueo de capitales, también establece una base de confianza entre tú y tu cliente. Sin embargo, el proceso KYC es tedioso por naturaleza,
KYC vs UX (user experience): equilibrando la balanza Cumplir con las regulaciones de KYC no significa comprometer la experiencia de usuario. Sin embargo, el usuario no siempre se salva de ser bombardeado a emails y de pasar por procesos conflictivos. No imagino abordar este reto sin tecnología, y con el uso de tecnología ¿cómo podemos dar con su
Diferenciando conceptos: Re-KYC / KYC refresh / KYC Remediation / Perpetual KYC Principales retos del Know Your Customer Según datos de nuestro último estudio para conocer el estado del área de PBC en las empresas en 2024, mantener actualizados los perfiles de los clientes es uno de los desafíos principales en materia de cumplimiento de PBC, el 43,2% de los entrevistados
Qué es Legal Design Ops, diferencias con Legal Ops Qué es Legal Design Ops Legal Design Ops es la integración de principios de diseño para optimizar las operaciones de los equipos legales. Su objetivo es mejorar los procesos legales, haciéndolos más accesibles y comprensibles para todas las partes involucradas, combinando metodologías de diseño, innovación y tecnología. Mejorando la experiencia
Suits: 5 grandes lecciones para abogados Somos cada vez más consumidores de series, mucha gente ya ve más series en el salón de su casa, que películas en el cine. Y es que sus intrigantes narrativas nos atrapan a la vez que interiorizamos mucho de lo que vemos. Sin embargo, rara vez nos detenemos a analizar
Suits: 5 Key Lessons for Lawyers We're increasingly becoming series fans, with many people now watching more series in the comfort of their living rooms than movies in theaters. The intriguing narratives captivate us while we adopt much of what we see. However, we seldom stop to analyze all the lessons they teach us.
Qué es Know Your Business (KYB), requisitos y softwares Imagina que estás a punto de subirte a una montaña rusa, pero no te fías de sus cimientos y te gustaría revisarla a fondo, bien, el KYB (Know Your Business) es esa revisión, pero a nivel empresarial, es tu empresa quien revisa la viabilidad de otra empresa antes de establecer
Softwares de AML y KYC, diferencias y para qué sirven El mundo del cumplimiento de la Prevención de Blanqueo de Capitales está plagado de conceptos importantes que parecen similares o que significan lo mismo, según el contexto en el que estamos. Sin irnos muy lejos, el concepto de KYC (“Conoce a tu cliente”, en español) se expresa de maneara diferente
Qué es el Screening de PBC y otras medidas de gestión de riesgo Blanqueo de Capitales: problemática actual * El trabajo de la OLAF (Oficina Europea de Lucha contra el Fraude) por reportar evidencias de cantidades de dinero transferidas ilegalmente no cesa en los últimos años: * Es vital que alta dirección de las empresas sujetas a la normativa de PBC/FT entiendan quién es
Los 6 errores más comunes en el Compliance de PBC / AML Hoy os comparto los que son, bajo mi punto de vista y experiencia, los errores más comunes que cometen las organizaciones en la gestión y consideración de la PBC. Verás que algunos de los errores tienen que ver más con factores culturales y principios de la alta dirección, que con
Qué es el No Code y su utilidad para los abogados El No Code es otra palabra más que hemos adoptado del inglés, significa “sin código” y es un concepto muy popular utilizado en el mundo del software, aunque cada vez más se utiliza en otros campos de conocimiento de la organización como Ventas, Recursos Humanos, Servicio al cliente, o Legal.
Qué es OKR y ejemplos en equipos legales Introducción y origen de OKR En el contexto empresarial actual, Legal necesita crear una cultura interna cada vez más data-oriented en toda su estructura, si quiere convertirse en un departamento estratégico para el negocio. Para recorrer este camino, el equipo legal debe establecer sus propios objetivos y resultados clave alineados
Creando un programa de métricas legales ¿Qué piensas del estereotipo de Legal como centro de gastos de la empresa? Todos los años, el Instituto Thomson Reuters le pregunta a 2.000 General Counsels sobre cuáles son las métricas clave que miden y reportan sus departamentos legales, y un 10% de los entrevistados asegura trabajar sin métricas.
4 grandes aprendizajes vividos en 1ª persona El viaje de Parallel está repleto de grandes historias, de hitos ilusionantes, pero no todo ha sido pasear a través de caminos plagados de rosas y girasoles. Hoy te contamos 4 historias de aprendizaje que hemos vivido en Parallel y que nos han hecho aprender y ser mejorares profesionales. ¡Empezamos!
Qué es un CRM de abogados, funciones y ejemplos La práctica legal pasa cada vez más por la tecnología. Ya no solo por un tema de productividad, sino por un tema de gestión legal de los datos de los clientes. ¿Conoces el sistema CRM?
Cómo poner a la organización de tu parte para incorporar soluciones legaltech en tus procesos En el artículo anterior, veíamos la checklist de elementos clave que debes tener en cuenta a la hora de evaluar implementar una herramienta LegalTech. En este viaje, lo normal es que tengamos que justificar el presupuesto de la inversión ante la dirección y otras partes interesadas. Esto supone un desafío
Las 6 ineficiencias más comunes de los abogados La preocupación por la productividad es común entre los abogados, pero a menudo se confunde con “hacer más en menos tiempo”. Esta visión es limitada, ya que no toma en cuenta la calidad ni la profundidad real de nuestro trabajo. El abogado moderno debe ser consciente de que estar ocupado
Qué novedades nos ha dejado 2023 Es increíble lo rápido que pasan los años, ¿verdad? Si echáramos la vista atrás a enero de 2023, ¿podrías imaginarte todo lo que iba a ocurrir este año? Nosotros, seguramente no. Y es que, en Parallel también ha sido un año de muchas novedades y crecimiento. ¡Vamos a verlo! En
5 experiencias implementando LegalTech de las que aprender Según ContractWorks, el 77% de los abogados in-house han fracasado, al menos una vez, al intentar implementar tecnología. Este dato nos obsesiona, por eso hemos desarrollado una checklist de cuestiones a valorar antes de decidir implementar una herramienta legal. Sin irnos demasiado lejos, cuando creamos Parallel en 2020, nos dimos
Imprescindibles de Seguridad en la tecnología legal que vayas a implementar Sin ánimo de ofender, pero no somos Marketing, y cuando hablamos de implementar tecnología legal o LegalTech, lo primero es hacer una due diligence de cuáles son las prestaciones y protocolos de seguridad que tiene la herramienta que estamos valorando contratar. Para la mayoría de comprobaciones, no necesitaremos a una
Checklist para evaluar una herramienta LegalTech La inversión en tecnología hay que pensarla muy bien antes de hacerla, y más si esta tecnología va a estar al servicio de equipos y perfiles legales. Esta checklist está a punto de convertirse en tu nueva mejor amiga, pero antes de continuar, te explicamos con detalle qué significa LegalTech
7 Series para abogados que no son Suits ¿Cansado de ver siempre "Suits"? Todos hemos disfrutado mucho de las aventuras legales de Harvey Specter, Mike Ross, Donna Paulsen y compañía, ¿pero sabías que hay más mundo detrás de los pasillos de Pearson Hardman? Hay verdaderas joyas esperándote en el sofá de tu casa al final de
Implementing Parallel: Guide, tips and what to expect Considering becoming a Parallel customer? Are you already a customer and you just got on board? That's fantastic news! Welcome to the community! This guide walks you through Parallel’s implementation process and shares with you the best practices and tips for it to be easy, fast, and
Implementación de Parallel: Guía, consejos y qué esperar ¿Estás pensando en usar Parallel? ¿Ya eres cliente y quieres empezar a utilizar la plataforma? ¡Súper buenas noticias! ¡Bienvenido/a a la Parallel Community! En esta guía te explicamos, paso por paso, el proceso de implementación y te compartimos algunas de las mejores prácticas y consejos para que puedas empezar
LegalTech: 8 tipos de soluciones que te pueden ayudar Es una realidad que el desarrollo y la creciente adopción de soluciones LegalTech está transformando la práctica legal en su totalidad, tanto en despachos como en equipos legales in-house. La oferta de herramientas para profesionales legales cada vez es mayor y la Inteligencia Artificial está cada vez más presente en
Qué es el Legal Ticketing y cómo funciona ¿Es posible que reine el orden y la paz en un equipo legal in-house, en lugar del caos? Es posible, y seguramente un sistema de Legal Ticketing facilite mucho las cosas. El Ticketing Jurídico, Legal Ticketing o Legal Intake funciona del mismo modo que los “tickets” de la carnicería, pero
Deberes previos a adoptar una solución LegalTech Se dice que el sector legal está en constante evolución constante, y aunque el cambio se produce despacio, no tiene nada que ver cómo se realiza la entrega del servicio al cliente a día de hoy, en comparación con hace 10 años. En este artículo te contamos los factores previos
Organiza tu proceso de KYC, paso a paso En este artículo, el proceso completo de un KYC común, paso a paso, para ayudarte a estructurar tu procedimiento integral de compliance de PBC/FT.
Análisis del comportamiento, la clave contra el Blanqueo de Capitales La batalla contra el blanqueo de capitales acaba de empezar. En este escenario, el análisis del comportamiento del usuario es esencial, sin embargo, el análisis manual es una tarea titánica para la mayoría de las compañías. Por suerte, la tecnología ha transformado la forma en la que podemos abordar este
Analizando los retos de una Fintech en compliance (con casos reales) Las Fintech enfrentan desafíos únicos de compliance y KYC, debido al crecimiento rápido y la naturaleza altamente regulada del sector financiero. La clave: personas y tecnología. "Personas" primero, porque deben responder ante el crecimiento tomando decisiones complejas. Y segundo "tecnología", porque resulta crítica para la operativa
Cómo fracasar implementando legaltech en 3 pasos Según el informe de 2022 de ContractWorks, el 77% de los abogados in-house han vivido al menos un fracaso implementando tecnología. Todo el mundo quiere implementar legaltech, entonces, ¿por qué su adopción es tan problemática? Se fracasa principalmente por 3 motivos: * La decisión se toma sin tener en cuenta a
El rol del responsable de KYC/KYB: Navegando en un océano de retos y oportunidades En un mundo de constante evolución, las empresas se encuentran navegando en un mar de regulaciones y responsabilidades legales cada vez más complejas. Aquí es donde el responsable de prevención de blanqueo de capitales (PBC), encargado de los procesos de conocimiento del cliente (KYC o know your customer) y conocimiento
Cómo establecer KPIs para Legal in-house desde cero Los abogado in-house suelen sentir cierta presión por demostrar su valor y contribución a la empresa. Los KPIs son el mejor aliado para enfrentar este reto.
Qué es el KYC scoring y cómo empezar con él En la carrera contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, cada vez más empresas y despachos configuran su propio scoring de KYC basándose en el riesgo percibido.
Guía de herramientas de Registro Horario 2024 ¿Cuánto tiempo inviertes en reuniones, correos electrónicos y revisiones de documentos? ⏳ Imagina tener un reloj que revele cuán eficiente es tu tiempo de trabajo y cómo lo puedes optimizar. El registro horario o time tracking es una herramienta poderosa que permite medir y analizar cada minuto de tu jornada, desde
7 aprendizajes de la gestión del cambio Saber gestionar la adaptación al cambio en equipos legales es una misión súper exigente, tanto si quieres implementar tecnología, como nuevos procesos, como si quieres re-estructurar al equipo con salidas y entradas de nuevos miembros. Independientemente del cambio que quieras empujar, lo más difícil no será planearlo y ejecutarlo, es
Plantilla - Autorización uso de imágenes Comunicación y Marketing son los polvos pica-pica de las organizaciones. Y aunque a veces puedan pasarse de picante, son súper necesarios en las empresas. Son los dueños de las ideas creativas, sin embargo, cada vez que quieren hacer uso de imagen de un colaborador, cliente o marca, tienen que pasar
El viaje de Cuatrecasas por LPM y Kanban. Entrevista a Joan Oliveras Hoy entrevistamos a una persona muy especial para nosotros, una figura icónica en temas de management y liderazgo. Hoy entrevistamos para hablar de Kanban y Legal Project Management, nada más, ni nada menos, que a Joan Oliveras, Director PMO & Legal Project Management Office de Cuatrecasas. Joan tiene un background
Transformando los servicios legales a través de Kanban y LPM. La gestión de proyectos legales (LPM) y la implementación de metodologías como Kanban pueden resultar desafiantes, especialmente por la resistencia al cambio que surge al dar los primeros pasos hacia adelante. Aunque los beneficios de estas prácticas sean evidentes, la mayoría de los equipos levantan una barrera cultural que siempre
Mi bienvenida a Parallel, cómo viví el onboarding legal El onboarding de un empleado engloba las acciones de bienvenida y formación necesarias para el éxito de su incorporación. Sin embargo, el onboarding legal es el paso previo, un paso que puede empañar la experiencia próxima del empleado si no lo abordamos adecuadamente. El onboarding legal se refiere al proceso
Cómo optimizar procesos legales desde la raíz A menudo, cuando se habla de “optimización de procesos”, independientemente del proceso, se piensa en “automatización de procesos” directamente. Pero esto puede ser una falacia que destriparemos hacia el final del artículo. ¿Cómo puedo optimizar un proceso sin automatizarlo? 💡 Hemos aterrizado algunos consejos prácticos para que puedas optimizar tus procesos
Hablemos de Legal Project Management ♟️ Una de las claves en la consecución de resultados en un equipo legal en crecimiento, prestando servicios legales a clientes externos e internos, es el grado de apertura y adaptabilidad que tienen sus miembros a la hora de dar la bienvenida a nuevas ideas y formatos de trabajo. Índice: En
Cómo dibujar procesos para tu equipo legal Pensar en procesos de trabajo y documentar sus partes es irremediablemente complejo. Estamos hablando de muchísimas dependencias entre personas y entre áreas y de tareas puntuales que debemos tener en cuenta. Documentar procesos es algo esencial en cualquier organización, grande o pequeña, y las representaciones visuales (dibujos) nos aportan una
Introducción a la Documentación Ágil Las metodologías ágiles son adoptadas por cada vez más áreas y equipos en las empresas. Las metodologías ágiles o Agile, en inglés, se orientan a la mejora continua de la gestión de proyectos, con unos principios basados en la flexibilidad, la colaboración y la satisfacción final del cliente. En este
Definir procesos en el ámbito Legal: guía práctica El 99% de las veces damos por definidos nuestros procesos y flujos de trabajo y apenas nos detenemos a juzgar realmente su rendimiento y proponer mejoras. Y esto es todavía más habitual en organizaciones en crecimiento. El error en el día a día de una gran compañía se da por
Spring Product Updates 🌺 | Jan-Mar 2023 Almost without realizing it, we have completed the first quarter of the year; it has gone by in less time than you can send a parallel! 😉 In this article, we'll catch you up on the main news from the past few months. We'll go over the
Actualización de primavera 🌺 | Ene-Mar 2023 Casi sin darnos cuenta hemos completado el primer trimestre del año, ¡ha pasado en menos de lo que se envía un parallel! 😉 En este artículo, te resumimos las principales novedades de estos meses para que puedas ponerte al día. Veremos diferentes formas de analizar las métricas de tus procesos en
Ventajas de pensar en procesos en un equipo legal Tú también trabajas en procesos, aunque no siempre seas consciente. Entrenar esta mentalidad en legal nos permite ser mejor equipo y dar con oportunidades de crecimiento y optimización de recursos.
Programar sin una línea de código ¿Qué es lo primero que se te viene a la cabeza cuando te dicen que debes programar o automatizar un proceso? La mayoría de las personas comienzan a temblar mientras imaginan que será algo casi imposible de hacer para ellos, pues la tecnología que existe actualmente es complicada y les
8 mitos sobre el uso de la tecnología en el sector legal Actualmente, dentro del mundo legal hay una situación de desacuerdo con relación a la implementación de las nuevas tecnologías dentro del sector. Tan solo son unas pocas personas deciden darles una oportunidad, mientras que, por otra parte, el bando que reniega de ellas está a su vez dividido en dos:
Las últimas novedades del año 🚀 ¡Os contamos las últimas novedades del año! En este artículo resumimos nuevas funcionalidades y mejoras que serán muy útiles en tu día a día.
¿Qué es el Legaltech? Desde hace algunos años que resuena la palabra “legaltech” dentro de organizaciones y compañeros. Esta adopción por nuevas tecnologías se incrementó desde el COVID-19, en donde la digitalización de procesos se volvió algo necesario en el mundo. Incluso los abogados, conocidos por su resistencia al cambio, tuvieron que adaptarse y
¿Qué es un legal engineer o ingeniero legal? En Parallel trabajamos con muchos legal engineer y cada vez nos encontramos con más perfiles de personas en las redes sociales que se ponen ese título. A menudo nos surge la duda acerca de qué es lo que hace exactamente esa persona y, por eso, hemos estado entrevistando a distintas
¿Qué es el ciclo de vida de un contrato o contract lifecycle? El ciclo de vida de un contrato o contract lifecycle es el conjunto de tareas que se llevan a cabo desde que se inicia la necesidad de preparar un contrato, pasando por su firma, almacenaje y terminando por la destrucción del mismo.
Cómo automatizar tus contratos. Primeros pasos. En esta guía te explicamos los puntos que debes seguir paso a paso antes de automatizar un contrato con independencia de la herramienta o plataforma de automatización de documentos que utilices para que mejores la gestión de los contratos. Si todavía no sabes en qué consiste la automatización de contratos
En qué consiste la automatización de contratos y qué beneficios aporta La automatización de contratos es en lo primero que piensas al hablar de legaltech. Sin embargo, es la asignatura pendiente de muchas empresas y despachos.
Novedades de producto 🚀 | Julio-Septiembre ¡Os contamos las novedades del tercer trimestre del año! En este artículo resumimos nuevas funcionalidades y mejoras que serán muy útiles en tu día a día.
Novedades de producto 🚀 | Abril-junio 2022 ¡Os contamos las novedades del segundo trimestre del año! En este artículo resumimos nuevas funcionalidades y mejoras que serán muy útiles en tu día a día.
Novedades de Producto 🚀 | Enero-marzo 2022 ¡Os contamos las novedades del primer trimestre del año! En este artículo resumimos nuevas funcionalidades y mejoras que serán muy útiles en tu día a día.
🚀 Primer update del año | Enero 2022 ¡Parallel empieza este año nuevo 2022 con muchas novedades! En este artículo resumimos nuevas funcionalidades y mejoras que serán muy útiles en tu día a día.
¿Cómo optimizar el proceso de venta o alquiler de un inmueble? Estructurar detalladamente cual es el proceso de venta de un inmueble desde que se capta, hasta que firma la compraventa o se formaliza un contrato de alquiler, es un ejercicio fundamental para el sector inmobiliario.
¡Conoce los enlaces públicos y acelera el comienzo de tus procesos! Los enlaces públicos permiten a cualquiera enviarte la información que necesitas sin que tengas que iniciar tú el proceso y enviarle la petición por correo.
¿Puedo perder mi comisión como agente inmobiliario por no informar sobre el desistimiento? Según el Tribunal Supremo, si eres agente inmobiliario puedes perder tu comisión por no tener en cuenta la normativa de protección de consumidores en tus hojas de encargo.
5️⃣ consejos para mejorar el proceso de captación de inmuebles [aspecto clave: el mandato de mediación inmobiliaria] Diferencia entre mandato de mediación con exclusividad o sin. 5 consejos para mejorar la captación de inmuebles. Cierre de la captación: automatiza el mandato de mediación inmobiliaria.
[📝 Webinar Summary] Caso de éxito: eXp Realty Resumen del webinar en el que explicamos como eXp Spain ha conseguido digitalizar y acelerar sus procesos gracias a Parallel y Signaturit
¿Cómo puedo empezar a digitalizar mi trabajo como agente inmobiliario? [7 Herramientas indispensables] Hemos elegido 7 herramientas inmobiliarias que pueden ayudarte y simplificarte el día a día en tu empresa.
Aktion Legal apuesta por Parallel para potenciar la innovación en la prestación de servicios legales Aktion Legal, despacho especializado en el asesoramiento a los diversos actores del ecosistema emprendedor contará con Parallel para automatizar los flujos de trabajo de sus abogados, creando así una experiencia más digital para sus clientes.
Product update 🚀 | Julio-Setiembre 2021 En este artículo te contaremos las nuevas funcionalidades y mejoras que hemos incorporado no solo para hacerte el trabajo más fácil y acelerar tus procesos, sino también para mejorar la experiencia de tus clientes.
Empieza a automatizar tus procesos ¡Te ayudamos! Para empezar a automatizar los procesos de tu empresa, en Parallel ponemos a tu disposición nuestras plantillas públicas y elijas la que te sea más útil.
7 beneficios de integrar tus workflows en las herramientas de gestión documental Integrar la gestión documental con los workflows de tu empresa puede generaros grandes beneficios, tanto a ti como a todo tu equipo y clientes.
¿Qué les falta a las herramientas de gestión documental para ser más eficientes? Las herramientas de gestión documental no tienen en cuenta la fase de recopilación, no facilitan los intercambios de información ni el seguimiento de los procesos en los que se llevan a cabo.
¿Qué es un flujo de trabajo (workflow) y para qué sirve? Crear un flujo de trabajo o workflow consiste en automatizar los procesos de tu negocio para optimizar recursos y lograr completar un proceso de la forma más eficiente posible.
¿Por qué los formularios no son la mejor manera de conseguir información? [5 desventajas principales] Los formularios pueden ser útiles si necesitas poca información o si las preguntas no son muy complejas, pero cuando empiezas a necesitar más datos, documentos adjuntos o imágenes, se quedan cortos.
¡Hay una manera más fácil de hacer una due diligence! Gracias a la plantilla de checklist de due diligence legal de Parallel, tu proceso de due diligence puede ser mucho más eficiente para los profesionales, más cómodo para el investigado y 100% online.
Gestiona campañas: envía tus peticiones a múltiples destinatarios Descubre para qué sirven y cómo usar los envíos de peticiones a múltiples destinatarios para facilitar tu trabajo diario.
Agiliza el proceso de KYC ¡la primera impresión es lo que cuenta! ¿Cómo llevar a cabo el proceso de KYC de forma rápida, segura y sin generar fricciones con el nuevo cliente? ¡Con Parallel!
Personaliza tus checklists añadiendo preguntas condicionales Descubre cómo añadir preguntas condicionales en tus checklists para personalizarlas y obtener la información que necesitas de forma más rápida.
¡Facilitamos la delegación del voto en las Juntas Generales de las sociedades! Descubre cómo hemos usado nosotros Parallel para saber si nuestros socios asistirían a la Junta General o no y para gestionar, de manera rápida, efectiva y 100% online, su delegación del voto mediante una plantilla.
Adiós papeleo. ¡Hola, Parallel + Signaturit! En el mundo online de hoy en día, en el que la tecnología está al alcance de cualquiera y puedes llevar toda tu información en la palma de tu mano, ¿por qué seguir dependiendo de pilas y pilas de papeles? Si en tu día a día dedicas mucho tiempo y
Avanzamos en producto: Utiliza etiquetas para organizar tus proyectos En Parallel, siempre nos preocupamos por facilitarte la vida y añadir nuevas funcionalidades que agilicen las tareas tediosas para que puedas concentrarte en lo verdaderamente importante. Por eso, hoy estamos encantados de presentar nuestras ansiadas etiquetas y hemos escrito este artículo para explicar más a fondo su funcionamiento y ventajas.
El futuro de las campañas de rentas y la automatización Ayer se inició la campaña de declaración de las rentas, una de las épocas con mayor pico de trabajo para los fiscalistas: la campaña del IRPF seguida de la del Impuesto sobre Sociedades. ¿Seguirá existiendo este pico de trabajo siempre? No lo creo. Recientemente han aparecido anuncios en distintos medios
Lanzamos la API de Parallel Anunciamos nuestro lanzamiento de la API de Parallel para automatizar fácilmente la obtención de documentos, convirtiéndolo en un proceso ágil y seguro.
Claves para entender la rentabilidad de un despacho ¿Cómo puedo mejorar la rentabilidad económica de mi despacho? Esta misma pregunta la hacen muchos socios y gestores de despachos de abogados. La rentabilidad en un despacho es una cuestión importante sobre la que trabajar, pues el trabajo del día a día ocupa todo el tiempo y dedicamos poco o
¿Quién es el titular real de una persona o una entidad? ¿Te han preguntado alguna vez quién es el titular real de tu compañía? ¿Tienes que identificar la titularidad real de tus clientes? Si has respondido sí a cualquiera de las preguntas anteriores, lo primero que debes saber es que es la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC) la
¿Qué medidas de diligencia para la prevención de blanqueo de capitales debo adoptar? Te explicamos las medidas normales de diligencia debida a adoptar si eres un sujeto obligado por la normativa de prevención de blanqueo de capitales (PBC).
¿Estás sujeto a la normativa de prevención de blanqueo de capitales? Desde Parallel queremos que sepas que el incumplimiento de la normativa de prevención de blanqueo de capitales (PBC) y de financiación del terrorismo (FT) conlleva sanciones que, en el peor de los casos, pueden conducir a la quiebra o el cese de tu actividad. Entre estas obligaciones formales, está la
¿Qué es la gestión documental? ¿Has oído hablar de la gestión documental? ¿Tienes dudas sobre a qué se refieren otras personas cuando hablan de gestor documental? Si has respondido sí a alguna de las preguntas anteriores lo que te explicamos a continuación te resultará de interés. Creemos que es especialmente importante que conozcas el concepto
9 consejos para llevar con éxito una inspección de Hacienda ¿Te ha llegado alguna vez una notificación de Hacienda para una inspección? ¿Te gustaría que el procedimiento de comprobación acabe sin tener que pagar? Si has respondido sí a las dos preguntas anteriores, sigue leyendo.
The fast and effective way to organize and rename your files How can I download and rename multiple attachments at once? You can do it in one click with Parallel. Just click “Download all” and Parallel will create a ZIP file automatically. It’s time-saving and ideal for professionals who work with a large number of documents from their clients.
Devolvamos el tiempo a los profesionales Es el momento de la transformación digital del entorno profesional, es el momento de que la tecnología trabaje con los profesionales en paralelo.
How to set up automatic follow-ups? For years, companies have been using email as the only element of communication between the client, stakeholders, or coworkers. And still, have you ever been caught off guard by a deadline, appointment, or meeting? Have you ever been stressed out by not having all the documentation you need from your
How we streamlined our pre-seed round legal operations Gathering information from several recipients is a tedious task. Here we explain how we solved it.
Checklist de documentos para la declaración de la renta y cómo automatizarlo En este artículo listamos algunos de los documentos que deberías pedir para hacer la renta para que lo tengas como referencia.
Welcome to Parallel! * Do you exchange lots of documents every day? * Do tedious, manual, or repetitive tasks absorb an essential part of your day? * Would you like to work more efficiently? * Are you a digitalization, automation, or efficiency geek? If you have replied yes to at least one of the questions above, you
¡Bienvenidos a Parallel! * ¿Intercambias mucha documentación en tu día a día? * ¿Las tareas tediosas, manuales o repetitivas te absorben gran parte de tu tiempo? * ¿Te gustaría trabajar de forma más eficiente? * ¿Eres un friki de la digitalización, la automatización o la eficiencia? Si has respondido sí a una o más de las preguntas
¿Qué información tengo que pedir para hacer la declaración de la renta? En esta entrada comentaremos algunas de las principales preguntas y documentos que hay que tener en cuenta para poder preparar una declaración de la renta (IRPF).